AI를 잘 활용하는 사람들의 업무 습관

요즘은 일 잘하는 사람일수록 AI를 적극적으로 활용합니다. 단순히 도구를 쓰는 게 아니라, AI의 장점을 최대한 끌어내는 업무 습관을 가지고 있어요. 이 글에서는 AI를 잘 활용하는 사람들의 구체적인 업무 습관과 사고방식을 누구나 따라 할 수 있도록 정리해볼게요.

✅ AI 활용을 잘하는 사람들의 공통 습관

습관	설명
1. AI에게 일을 먼저 시켜본다	아이디어 구상, 요약, 구조 작성 등 초안을 먼저 AI에게 맡김
2. 프롬프트를 구체적으로 작성한다	“요약해줘”보다는 “3문단 요약, 핵심만 간단하게 정리”처럼 명확히 요청
3. AI를 1차 검토 도구로 쓴다	글, 이메일, 보고서 초안을 작성하고 AI에게 먼저 피드백 받음
4. 반복 업무를 자동화한다	템플릿, 자동화 툴, 스크립트를 활용해 일상 업무를 줄임
5. 사람 검토는 반드시 병행한다	AI 결과는 참고로만 사용하고 최종 결정은 본인이 직접
6. 다양한 AI 도구를 시험해본다	ChatGPT 외에도 Notion AI, Zapier, Poe 등 여러 도구에 익숙함

✅ 실제 활용 예시

• 회의록을 AI가 먼저 요약 → 사람이 핵심만 수정
• 메일 답변 초안은 ChatGPT가 작성 → 본인이 어투 다듬기
• 콘텐츠 아이디어 10개 생성 → 그중 2~3개를 본인이 직접 확장

✅ AI를 잘 쓰기 위한 마인드셋

• 완벽을 기대하지 말고, 보조 수단으로 활용하자
• 실행보다 반복 실험이 중요하다 → 다양한 방식 시도
• AI도 내가 키우는 도구다 → 맞춤형 프롬프트 저장하기

✅ 쉽게 시작할 수 있는 습관 3가지

• 매일 아침 “오늘 일정 요약해줘”로 하루 시작
• 긴 문서 → 요약 요청 → 내가 보완
• 이메일, 보고서 초안은 AI에게 맡기고 나중에 다듬기

✅ 요약

• AI를 잘 쓰는 사람들은 명확한 지시와 반복 실험을 통해 생산성을 높임
• 결과를 그대로 쓰지 않고 반드시 검토하고 수정함
• AI는 “업무 파트너”로 쓰는 것이 핵심